Abban az esetben, ha a cég ügyvezetője külföldi jogi személy, vagy nem rendelkezik hivatalos magyarországi címmel, abban az esetben a társasági szerződésben meg kell jelölni, hogy ki az a személy, vagy szervezet, aki a küldemények átvételéről és kezeléséről gondoskodik.

A kézbesítési megbízott kötelezettsége, hogy a külföldi személy részére érkező iratokat átvegye és a megbízó részére továbbítsa. Ezen felül vélelmeznie kell, hogy a kézbesítést követő 15 napon belül annak tartalma a külföldi személy részére ismertté vált.

A kézbesítési megbízott személye kétféleképpen változhat meg.

1.

Maga az ügyvezető vonja vissza a megbízást és jelöl ki új kézbesítési megbízottat.

2.

A másik lehetőség, hogy maga a kézbesítési megbízott mond le a megbízatásról. Ebben az esetben igazolnia kell a cégbíróság felé, hogy tájékoztatta az ügyvezetőt a megbízásról történt lemondásról. Amennyiben az ügyvezető a kézbesítési megbízott számára elérhetetlenné vált, abban az esetben a kézbesítés sikertelenségét igazoló iratokat kell csatolni.

Ezt követően a cégbíróság a kézbesítési megbízottra vonatkozó adatokat törli a nyilvántartásból és felhívja a céget, hogy az gondoskodjon az új megbízott kijelöléséről.

Fontos, hogy az ügyvezető és a kézbesítési megbízott felelősségteljesen járjanak el amíg tart az együttműködés. A plusz ember beiktatása ugyanis kellemetlen jogkövetkezményekkel járhat, amennyiben valamelyik fél hibájából megakad a kommunikácó, vagy a cég nem tesz eleget az átvett (vagy éppen át nem vett) levelekben lévő kötelezettségeknek.